Informativa Privacy Dipendenti

Gentile Dipendente,

In ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) e dal D.lgs. n. 196 del 30 Giugno 2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) con la presente intendiamo informarLa che Morocolor Italia S.p.A., con sede in Via Strada Bassa Prima, 224, CAP 35011, Città Campodarsego, Provincia PD, PEC morocolor@pec.it, partita IVA 00663250280, codice fiscale 00663250280, Iscritta al Registro delle Imprese di PD, numero REA PD - 129144, in qualità di Titolare sottoporrà a trattamento i dati personali che La riguardano e che ci sono stati o ci potranno venire - da Lei o da altri soggetti – conferiti/comunicati nel corso del rapporto con la nostra struttura.

Il trattamento dei dati, da Lei liberamente conferiti o in altro modo raccolti, sarà effettuato nel rispetto delle norme privacy in vigore; improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e svolto nell’osservanza dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza.

I dati saranno raccolti e registrati per le sole finalità di cui al punto 1) e saranno conservati per tali scopi per un periodo non superiore a 10 anni dalla loro raccolta e/o dalla cessazione del rapporto di lavoro. Tutti i suddetti dati e tutti gli eventuali altri dati personali relativi al Suo stato di servizio e/o inerenti la sua posizione lavorativa potranno essere, inoltre, conservati anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro per il tempo necessario ad espletare specifici obblighi di legge.

Pertanto, secondo quanto previsto dall'articolo 13) del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) e del D.lgs. 196/03, La informiamo che:

  1. I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità: per attività di ricerca e selezione del personale e per l’eventuale assunzione, laddove questa non sia già avvenuta. - Per l’elaborazione, la gestione e il pagamento della retribuzione e degli oneri contributivi, previdenziali e assistenziali relativi al rapporto di lavoro instaurato. - Per la redazione, l’aggiornamento e la conservazione di tutti i libri e documenti obbligatori per legge in materia di lavoro. - Per eventuali test e valutazioni psico-fisico-attitudinali volti a verificare l’idoneità al ruolo ricoperto e alle mansioni assegnate. - Per l’adempimento di tutti gli obblighi contrattuali (anche collettivi) e di legge in materia di lavoro, di rapporti sindacali e di igiene e sicurezza sui luoghi di lavoro. - Per esigenze di tipo operativo, organizzativo, gestionale, fiscale, finanziario, assicurativo e contabile relative al rapporto contrattuale e/o precontrattuale instaurato. -  Per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria. - Per fini di Controllo Accessi, Sicurezza Aziendale e Videosorveglianza.
     
  2. Il trattamento sarà effettuato in maniera interamente automatizzata.
    Il trattamento potrà consistere nelle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione e conservazione - consultazione e utilizzo - elaborazione, modificazione - selezione, estrazione, raffronto - trasmissione e comunicazione - diffusione - cancellazione e distruzione - blocco e limitazione.
    Il trattamento sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporti cartacei che con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità a quanto stabilito dall’art. 32) del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) e dall’art. 31) del D.lgs. 196/03 in materia di “idonee misure di sicurezza” e dall’art. 33) del D.lgs. 196/03 in materia di “misure minime di sicurezza”.
    Nello svolgimento delle operazioni di trattamento saranno, comunque, sempre adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dall’Allegato B del D.lgs. 196/03, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge. Le metodologie su menzionate, applicate per il trattamento, garantiranno l’accesso ai dati ai soli soggetti specificati ai punti 4) e 5).
     
  3. Il conferimento ed il trattamento dei dati è: obbligatorio e non necessita del Suo consenso per il raggiungimento di finalità connesse ad obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie. - indispensabile e non necessita del Suo consenso per tutti i dati personali imprescindibili per una corretta instaurazione, gestione e prosecuzione del rapporto di lavoro. - indispensabile e non necessita del Suo consenso per la salvaguardia degli interessi vitali di una persona fisica. - facoltativo e necessita del Suo esplicito consenso per tutti i dati personali raccolti per finalità non direttamente e/o indirettamente connesse ad obblighi contrattuali, precontrattuali, di legge, di salvaguardia di interessi vitali, di svolgimento di compiti pubblici, di esercizio di pubblici poteri o di perseguimento di legittimi interessi.
    Un eventuale rifiuto, seppur legittimo, a fornire in tutto o in parte i dati di cui sopra, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la nostra struttura ed in particolare, per i dati personali su definiti come obbligatori e indispensabili, potrebbe comportare l’impossibilità da parte nostra di effettuare il normale svolgimento delle operazioni aziendali e la regolare erogazione dei prodotti/servizi richiesti.
     
  4. I soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati o a cui potranno essere comunicati i dati sono i seguenti: Rappresentante del Titolare del Trattamento: Morocolor Italia S.p.A. - Consulenti e Società di Consulenza - Liberi Professionisti - Avvocati e Studi Legali - Istituti Bancari e Assicurativi - Revisori e Società di Revisione - Studi di Consulenza del Lavoro - Medici e Studi di Medicina del Lavoro - Enti o Casse/Fondi Private di Previdenza e Assistenza - Fondi integrativi, Organizzazioni Sindacali e di Categoria - Direzione - Amministrazione e Finanza - Risorse Umane.
    I dati personali potranno essere, altresì diffusi, ma solo in forma aggregata, anonima e per finalità statistiche.
     
  5. Qualora il trattamento potesse riguardare anche dati personali rientranti nel novero dei dati "sensibili" (vale a dire dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) o “giudiziari” (vale a dire dati idonei a rivelare provvedimenti in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti o la qualità di imputato o di indagato) il trattamento sarà effettuato nei limiti indicati dalle Autorizzazioni Generali del Garante Privacy, secondo le modalità previste dal D.lgs. 196/03 e per le finalità strettamente necessarie al regolare svolgimento dell’attività aziendale, delle operazioni relative all’erogazione di prodotti/servizi e all’adempimento di obblighi contrattuali e/o di legge/regolamento.
    In tal caso i soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati sensibili o a cui potranno essere comunicati i dati sono i seguenti:
    Rappresentante del Titolare del Trattamento: Morocolor Italia S.p.A. - Consulenti e Società di Consulenza - Liberi Professionisti - Revisori e Società di Revisione - Studi di Consulenza del Lavoro - Avvocati e Studi Legali - Medici e Studi di Medicina del Lavoro - Enti o Casse/Fondi Private di Previdenza e Assistenza - Fondi integrativi, Organizzazioni Sindacali e di Categoria - Direzione - Amministrazione e Finanza - Risorse Umane.
     
  6. I dati personali potranno, inoltre, essere comunicati a Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici e Privati, ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria.
    I dati in questione non saranno comunicati ad altri soggetti oltre a quelli previsti nella presente informativa e i dati idonei a rivelare lo stato di salute dell'interessato non saranno comunque in alcun caso diffusi.
     
  7. I dati trattati potranno essere trattati e trasferiti, per le finalità di cui al punto 1) e secondo le modalità di cui al punto 2), anche a soggetti di cui ai punti 4) e 5) stanziati nei seguenti paesi appartenenti all’Unione Europea: Italia
    e/o al di fuori dell’Unione Europea nei seguenti paesi: Nessuno
    sulla base di uno dei seguenti presupposti: Adeguate Garanzie Privacy
     
  8. In ogni caso Lei potrà sempre richiedere in qualsiasi momento al Rappresentante del Titolare del Trattamento: Morocolor Italia S.p.A. copia dei Suoi dati personali, informazioni in merito alla località in cui i Suoi dati personali sono trattati e un elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento e degli Amministratori di Sistema autorizzati al trattamento dei Suoi dati.
     
  9. In ogni momento, potrà liberamente revocare il consenso prestato, senza alcun onere e pregiudizio per la liceità dei trattamenti fino a quel momento svolti, ed esercitare i seguenti diritti dell’interessato nei confronti del Titolare del Trattamento così come previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 e dal D.lgs. 196/03: Accesso - Rettifica - Cancellazione - Limitazione - Opposizione.

 

Ultima modifica: 25 Maggio 2018